Saber como vender em feiras e eventos é o dever de casa obrigatório para qualquer profissional que busca expor a empresa, fazer newtworking e vender produtos. Essa é a ocasião perfeita para fazer valer a sua presença e alcançar novas pessoas.
O desafio, porém, é garantir que tudo ocorra conforme o planejado. Uma estratégia mal elaborada pode prejudicar a imagem da empresa no evento, além de resultar em custos que não serão recuperados.
E então, por onde começar? Algumas medidas são essenciais para preparar seu negócio para uma feira ou evento, e essas ações devem ser pensadas não só na hora do “vamos ver” do evento, como também antes e após a exposição.
Confira neste artigo:
- Por que participar de feiras e eventos?
- O que fazer antes do evento
- O que fazer durante o evento
- O que fazer após o evento
Por que participar de feiras e eventos?
Participar de feiras e eventos é uma oportunidade especial para ampliar a visibilidade da sua marca e criar relacionamentos que podem se transformar em oportunidades.
Esses espaços são propícios para gerar interesse de compra nos participantes, pois há uma atmosfera animada, repleta de pessoas em busca de novidades sobre um nicho específico.
Logo, se você e o estande se destacarem o bastante, o interesse gerado pode ser convertido em vendas.
Digamos que você trabalha com produtos físicos. A exposição pode ser a oportunidade para que os clientes toquem, sintam o aroma ou o sabor do seu produto. Assim, a pessoa é envolvida de forma direta, podendo decidir rapidamente pela compra.
Agora, se você trabalha com serviços, a exposição é a ocasião ideal para oferecer consultorias, exibir demonstrações interativas ou simulações em tempo real que ajudem a tornar a solução mais concreta para o público.
Além disso, participar de feiras e eventos é uma excelente oportunidade para fazer networking.
Seja para se conectar com o público-alvo, concorrentes, especialistas do setor ou potenciais parceiros de negócio, você só tem a ganhar em um ambiente rico como esse, podendo sair de lá com novos contatos e insights para melhorar o produto.
Para se preparar antes, durante e depois, dominando tudo sobre como vender em feiras e eventos, reunimos algumas dicas importantes neste artigo. Acompanhe!
O que fazer antes do evento
Participar de feiras e eventos, como vimos, é uma estratégia que pode gerar bons frutos. Porém, no planejamento, é preciso ter claro o objetivo da exposição, atingir o público-alvo certo e fazer uma boa divulgação para ser reconhecido no local.
1. Priorize eventos relevantes
Em que tipos de feiras e eventos o seu público-alvo está presente? Conheça bem o público-alvo, saiba o tipo de ambientes em que ele gosta de estar e marque presença nas ocasiões para se conectar e criar oportunidades.
2. Defina o seu objetivo
Um evento pode ter diferentes objetivos – ou vários ao mesmo tempo. Pode ser criar reconhecimento de marca, lançar novos produtos, divulgar uma campanha ou gerar mais vendas. Portanto, tenha um objetivo claro para focar antes de planejar o restante.
3. Divulgue a presença da sua marca antes do evento
Como está sua presença digital? Se você já possui um bom engajamento nas redes sociais, elas são uma ótima oportunidade para anunciar sua presença na exposição.
Se não é muito ativo, não tem problema: use mídia paga para impulsionar a divulgação. Uma forma dinâmica de fazer isso é exibir vídeos da pessoa da equipe que estará presente no evento, com uma breve apresentação e um convite para encontrá-la por lá.
Para alcançar as pessoas certas online, o segredo é criar uma boa segmentação. Inclusive, é possível usar até mesmo a geolocalização para impactar as pessoas enquanto elas já estão participando do evento, aumentando o reconhecimento do profissional e da marca.
Acredite: esse profissional será reconhecido e até abordado pelas pessoas!
4. Foque em um produto central
Se sua marca oferece vários produtos ou serviços, divulgar muitos pode dispersar a atenção do público. Foque em um produto central que esteja alinhado ao tema do evento, o que pode ser definido a partir de estudos sobre o público que estará presente.
5. Prepare descontos
Para se destacar, você precisa surpreender o público-alvo. E quem não gosta de descontos, não é mesmo? Se a pessoa chegar ao seu estande e encontrar mais do mesmo, não se sentirá inclinada a comprar. Mas se receber descontos exclusivos, terá maior interesse na compra.
Não se esqueça de trabalhar o senso de urgência da oferta, sempre com verdade e transparência para não frustrar as expectativas do público.
O que fazer durante o evento
É durante o evento que as coisas realmente acontecem. Se você pensa que basta montar um estande e ficar parado aguardando as pessoas, está enganado. Siga nossas dicas para se preparar e se posicionar bem durante o evento!
6. Monte um estande atrativo
Saber como vender em feiras e eventos significa fazer brilhar os olhos de quem está presente. E para isso, seu estande é um ótimo cartão de visitas.
Geralmente, algumas feiras e eventos têm variados modelos de estande definidos para expor produtos e serviços, indo do básico ao especial e até aqueles mais cenográficos. Logo, é importante falar com a organização do evento para se preparar.
Se houver possibilidade de personalização, melhor ainda. Monte um estande que chame a atenção das pessoas presentes e que ajude a criar desejo.
7. Ofereça experiência
Se o objetivo é impressionar, você precisa mais do que uma estrutura bonita. Como dito no início do artigo, as pessoas querem ver, tocar e sentir o seu produto. Para serviços, desejam testar a solução que buscam para resolver problemas. Dessa forma, crie um ambiente repleto de experiências que despertem emoções e desejos irresistíveis.
8. Demonstre o seu serviço
Pode ser desafiador expor certos serviços complexos, como um SaaS. Essa é a hora de usar a criatividade: explore materiais visuais, como fluxogramas e infográficos, para simplificar a explicação sobre o funcionamento do serviço.
Além disso, tenha presente um computador ou monitor para fazer demonstrações interativas do software, mostrando as funcionalidades em ação diante dos olhos dos clientes. Uma equipe treinada e especializada é fundamental para isso.
9. Seja proativo
Não espere que as pessoas se aproximem se você estiver parado e entediado. Adote uma abordagem proativa: mantenha sempre um sorriso no rosto e seja receptivo com todos, até com os curiosos. Saber como vender em feiras e eventos exige criar interações positivas com todas as pessoas envolvidas no ambiente de negócios.
10. Use ferramentas de captação de leads
Para não perder nenhum contato, você precisa salvar dados dos visitantes, como nome, email e empresa, de forma organizada e digitalizada. Com o CRM, essa coleta pode ser feita por meio de um tablet ou QR codes que direcionem os visitantes a um formulário simples e eficiente.
O que fazer após o evento
Após o evento, é preciso gerenciar muito bem as informações sobre o lead (potencial cliente). Depois de coletar as informação de vários visitantes, é preciso acompanhar esses contatos e conduzi-los às próximas etapas de conversão.
11. Follow-up com os novos contatos
Logo após o evento, o sistema pode automatizar o envio de emails personalizados de agradecimento aos leads. Esse é o momento para nutrir esses contatos com novas informações, conteúdos adicionais e, no caso de serviços, até um convite para uma demonstração gratuita.
É fundamental ter critérios para distinguir leads mais quentes e saber direcionar aqueles que estão prontos para o contato com vendas. Os demais, ainda não preparados, podem seguir sendo nutridos pelo marketing até o momento certo.
12. Análise de resultados e retorno sobre o investimento (ROI)
Saber como vender em feiras e eventos não basta sem calcular o impacto financeiro da sua participação. Afinal, você só consegue melhorar aquilo que pode medir, certo?
Funciona assim: calcule o valor total das vendas geradas, atribuídas diretamente à participação no evento, e calcule também (separadamente) todos os custos envolvidos na exposição (estande, taxa de inscrição, viagem e hospedagem, entre outros).
A fórmula do ROI é esta:
ROI = (Vendas geradas – Custo do evento) / Custo do evento x 100
Aprendeu como vender em feiras e eventos?
Esperamos que você aproveite nossas dicas para levar seus produtos na próxima feira ou evento, alcançar mais pessoas em sua estratégia e, claro, vender muito! Se você ainda é adepto das planilhas, experimente um sistema inteligente de vendas para operar sua estratégia.
Com o Atendare CRM, você pode criar formulários para captar contatos e usar a automação para enviar novos materiais. Além disso, esses leads nunca serão esquecidos, pois é possível criar notificações como lembretes para um novo contato a ser feito no futuro.
O melhor? O sistema permite registrar todas as informações de cada lead ou oportunidade, facilitando seu trabalho para personalizar ligações ou envios de conteúdos. Teste grátis por 7 dias e inicie sua jornada hoje mesmo!
