A palavra PRODUTIVIDADE tem a ver com o planejamento do tempo, isso significa que: quanto menor for o tempo levado para chegar no resultado esperado, mais produtivo os seus dias serão.
Que atire a primeira pedra quem nunca terminou um dia com a sensação de que não conseguiu finalizar as tarefas conforme esperado. Quantas vezes a falta de foco acabou atrapalhando o iniciar das atividades fazendo o final do dia ser apavorante, ao analisar o que foi produzido?
Vivemos em uma época considerada "a era das distrações" aliada a explosão de informações que passam por nossos olhos a cada minuto, fazendo com que a passagem do dia aconteça de forma mais acelerada.
Olha só que louco, mas absolutamente nada mudou em relação ao tempo, contamos com 24 horas todos os dias e por esse motivo precisamos entender como gerenciar nossas tarefas da melhor forma possível.
Sendo assim a produtividade é um fator que precisa atenção e deve ser aprimorado em todos os setores de negócios, vida pessoal e também - principalmente - na área de vendas.
Os seus resultados em vendas não estão como o esperado?
Não está conseguindo bater as suas metas de vendas?
Você quer alcançar mais produtividade nas vendas?
Se sua resposta é sim, continue com a leitura deste artigo, pois iremos abordar algumas dicas para ser mais produtivo nas vendas.
Saiba que para se tornar um vendedor de alta performance, o primeiro passo é organizar uma rotina eficaz para seguir no seu dia a dia. De início, pode ser exatamente este detalhe que esteja faltando para atingir as suas metas, porém vamos te dar mais dicas importantíssimas nestes 8 itens abaixo:
1 - Faça um checklist de suas atividades:
Para ser mais produtivo nas vendas é importante organizar as ações da semana e também criar um checklist com as atividades que pretende realizar em seu dia a dia. Fazer um checklist parece ser uma dica batida, mas é uma ação fundamental para alcançar a produtividade de fato. Toda segunda-feira recomendamos criar o hábito de planejar e definir sua agenda de trabalho de vendas.
Algumas dicas de como elaborar o seu cronograma de atividades:
- Confira se chegaram novos leads;
- Faça uma lista de clientes que necessitem de follow up;
- Defina quais leads serão trabalhados;
- Analise as metas para entender a performance e o que precisa ser feito;
Criar um checklist de atividades é tão simples, mas traz organização, foco e ótimos resultados na produtividade. Faça da sua lista um hábito de controle!
2 - Priorize e organize as suas atividades:
Faça uma ordem de prioridades, quais tarefas tem mais urgência para serem realizadas e também separe-as por bloco. A sensação de concluir a atividade irá te motivando a alcançar mais.
Confira algumas dicas de como organizar suas atividades:
- Programe suas ligações nos horário mais propensos a serem atendidos.
- Agende suas reuniões conforme os dias da semana e horários mais propensos a serem executadas. (Alguns padrões de mercado sugerem que o período das 9h até às 11h e das 14h até as 16h sejam melhores);
- Use as sextas-feiras para ter um retorno das propostas enviadas, dependendo o setor este pode ser um bom período;
- Deixe um período da manhã livre todos os dias, em torno de 20 minutos, para organizar e priorizar a sua rotina de produtividade;
- Ao final de cada dia confira os agendamentos e atividades para o dia seguinte.
Separar o seu dia por bloco avaliando horários para obter melhor rendimento é uma dica muito bacana para aumentar a produtividade nas vendas.
Dica extra: Existe uma regra chamada 80/20 que se refere ao fenômeno em que 20% das ações levam a 80% dos resultados. Então, identifique quais são esses 20% e concentre-se nas tarefas que geram os 80% dos resultados.
3 - Cumpra as atividades que você planejou:
Para obter produtividade nas vendas esteja atento em cumprir com os horários planejados. Se você agendou um compromisso e tem 1 hora para realizá-lo, seja rígido consigo mesmo e mantenha este planejamento.
Estes são alguns detalhes que irão lhe ajudar para cumprir as suas atividades:
- Não adie as suas tarefas;
- Faça uma coisa de cada vez;
- Seja comprometido com os horários.
Cumprir com os horários definidos para as suas atividades certamente auxiliará muito na produtividade.
4 - Tenha Follow ups eficientes:
Essa é uma dica que diferencia o vendedor que bate metas do vendedor que não bate metas: aplique em sua rotina diária de trabalho “fazer follow up com os seus prospects”. Sabemos o quão é trabalhoso encontrar um lead quente para o seu negócio, então certamente você não vai querer deixar esfriar essa negociação, não é mesmo?
Algumas dicas para te ajudar a aprimorar o follow up com os seus clientes:
- Não deixe o lead esquecer de você;
- Dê um motivo para novamente entrar em contato;
- Seja comprometido com as promessas;
- Faça abordagens cordiais e objetivas, pois o tempo é precioso para todos;
- Entregue sempre a transformação que o seu produto ou serviço irá causar.
Fazer follow up eficientes é não deixar o lead esfriar o interesse pela sua solução, conquiste mais produtividade nas vendas se dedicando fielmente neste item.
5 - Elimine suas distrações
As distrações estão sempre correndo atrás de nossos pensamentos, por isso é muito importante eliminar possíveis detalhes que possam estar prejudicando seu rendimento. Com isso, se tornará mais produtivo nas vendas.
Pode ser que algum desses itens esteja sendo o seu vilão:
- Notificações de aparelhos eletrônicos;
- Ambiente barulhento;
- Falta de organização;
- Tarefas sem prioridade;
- Cansaço e estresse;
Atenção com as distrações: quando estiver realizando um determinado trabalho, é esse trabalho que importa. O resto deve ficar para depois.
6 - Aprenda a dizer não
Aprender a dizer não é tão importante quanto aprender a dizer sim. Parece estranho este ser um item aqui mencionado, mas para a nossa realidade é fundamental no seguintes aspectos:
- Saiba dizer não, ser honesta e transparente com os contatos que não fazem sentido quanto ao objetivo do seu negócio;
- Trabalhar em uma equipe de vendas e ajudar no coletivo é muito importante, mas saiba dizer não quando comprometer as suas prioridades com a demanda de terceiros;
- Sua prioridade deve ser você, suas atividades e suas metas.
Quando conseguimos dizer não para situações que demandam nosso tempo e não nos apresentam resultados, estamos dizendo sim para a produtividade!
7 - Aprenda com os melhores
Repita comigo: Eu quero ser mais produtivo nas vendas! Já senti uma energia positiva chegando perto da gente, viu? Aprender, estudar e seguir pessoas que inspiram é muito bacana para agregar valor ao seu trabalho.
- Procure agora mesmo observar a rotina de profissionais bem sucedidos da sua área;
- Tenha contato, troque ideias, pergunte e converse mais com o colega de trabalho que você admira.
Siga e aprenda com as pessoas que te inspiram a ir mais longe.
8 - Use ferramentas para aumentar a produtividade:
Para você escalar suas vendas e ser muito mais produtivo faça uso de tecnologias, nos dias de hoje um departamento de vendas sem o uso de um CRM é como um avião sem painel de comando, está voando totalmente sem controle e direção.
Com o avanço das tecnologias você consegue:
- Fazer a gestão do relacionamento com o cliente;
- Acompanhar detalhes da interação sobre o relacionamento;
- Criar agenda de atividades;
- Automatizar diversos processos de nutrição de lead.
** Ainda mais, você consegue fazer tudo isso em um só lugar e ter acesso às informações em tempo real. **
Com certeza o seu time de vendas vai amar ter uma ferramenta que aumenta 80% a produtividade de suas tarefas.
E para você que quer ser produtivo também em outras áreas é importante considerar estes aspectos:
- Tenha uma boa alimentação;
- Durma bem;
- Medite;
- Acordar cedo;
- Pratique uma atividade física;
- Divirta-se trabalhando;
- Comemore suas vitórias;
- Recompense a si mesmo.
Agora que você já está por dentro dos principais itens que são capazes de transformar a produtividade nas vendas, não deixe de refletir sobre o quanto o seu negócio realmente olha para cada um deles: estude, analise, aprimore e cresça!
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